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      協作工作空間帶來的四個好處

      來源:原創19/12/04
      當你規劃一個會議室時,你會想到一個有電話的會議桌,一堆各種連接線,一臺投影儀或大平板電視,墻上的白板及白板筆及擦板,如果你的答案是肯定的,那么你的想法并不符合趨勢。
      如果你覺得開會的地方從一開始就沒有改變過,那你是對的。它是有意義的。如果你的團隊需要討論一些事情或緊密合作,你可能會使用一個傳統的會議室,里面有各種的硬件。
      時代變了,合作的需求也隨之改變。這就是為什么許多企業正在從使用過時技術的會議室轉向使用最新的硬件和軟件技術來刺激協作辦公空間的原因。
      滿足現代團隊合作需求
      全世界的企業都在尋找更好的協作工作解決方案。協作空間的需求和增長證明了這一點。HTD赫韜建設2018-2019年,大約80%-90%的客戶在辦公空間設計是都會考慮協作空間,同時設計師對未來趨勢的認知,預測這個比例在2021比例會超過90%。到2022年,70%的團隊將主要使用協作工具來完成日常工作。即便是在今天智能化辦公空間的應用,4K可觸屏顯示器內置麥克風和揚聲器、視頻會議軟件、廣角攝像機和無線投屏技術已經使團隊能夠立即進行遠程執行協作工作。智能化辦公,團隊可以將白板會話、錄音和文檔保存并共享到一個中心位置,以便進行無縫協作。
      了解協作工作區
      協作工作區是一個帶有智能化會議工具的空間,團隊可以在這里同時進行相同的任務,無論他們是在同一個辦公室還是遠程工作。有了協作的工作空間,團隊就可以集思廣益,舉行工作會議,以及做任何需要團隊合作的事情。
      在協作工作空間中,可用的功能和選項比傳統會議室多。我的公司市場部門一直處于辦公空間設計裝修領域的趨勢和變化的最前沿:會議不再需要IT人員來設置視頻會議或本地會議。我們現在有了智能會議功能,可以讓用戶快速、簡單、一鍵開啟會議模式。“此外,硬件和軟件的進步以及它們的易用性使得幾乎任何空間都可以變成協作工作區域。”
      協作工作空間是什么樣的
      目前比較常見的三個協作工作空間是:個人協作工作區、小型會議空間和經營管理會議空間。
      個人協作工作區可以是一個小型的獨立空間,配備一個投影設備和視頻電話來參加小組會議,以及一臺筆記本電腦來進行實時編輯和團隊頭腦風暴。
      小型會議室的設計是在公司中創造更加私密,簡約和舒適的會議場所。它們專為大約4至6人設計,但不超過6人。通過一些視聽輔助工具,像觸摸屏這種方便使用的設備和軟件,來協助會議室,通過遠程辦公可以吸引更多與會者。
      經營管理會議區通常是一個傳統會議室的大小,這個空間將有一套完整的智能會議系統。經營管理會議空間擁有所有的功能,能夠輕松地與大型團隊在現場進行會議,同時還可以讓遠程工作人員參與。
      協作工作區的四大優勢
      小型企業到大型企業正在合并協作工作空間來幫助他們的團隊,并且他們正在從為協作工作創建這些空間中獲益。以下是帶來好處的前四:
      • ?   加強團隊的參與
      • ?   提高會議效率
      • ?   提高協作效率
      • ?   減少旅行費用
      加強團隊參與度。傳統會議室和協作工作空間之間的最大區別之一是你可以實現的參與程度?,F代的協作工作空間配備了視頻會議硬件和軟件,使共享屏幕變得容易,同時允許遠程工作人員與你互動。這讓遠程辦公的同事有一種和你同在一個空間里的感覺,而不是被動地接聽一個只有聲音的電話。與遠程工作者建立更有效的聯系至關重要,尤其是在遠程協作日益流行的情況下。你可以通過視頻從一個人的表情中了解到很多信息,這是電話溝通無法做到的。它提供了一種更身臨其境、更人性化的體驗。
      提高會議效率。協作工作空間是為即時可訪問性和易用性而創建的,這使得在任何給定時間進行協作都是一個輕松的過程。通過允許團隊成員從任何地方開始或加入視頻電話會議,會議將變得更加高效。這些空間配備了智能會議的技術,有效地消除了開會的地理和技術障礙。在頭腦風暴或工作會議中,此刻無可替代。有了協作工作空間,只需要能連接網絡就可以參加會議,了解工作的最新情況。向缺席人員發送會議紀要的日子已經一去不復返了。取而代之的是,會議記錄可以共享以供按需查看,會議文件和文檔可以保存到專門用于單個會議或主題的集中空間。
      提高協作效率。當協作工作空間被設計為可供團隊使用時,工作效率就會提高。大部分員工認為,企業調整工作環境來滿足團隊的工作職能,他們會變得更有效率。通過讓會議從一開始就變得更簡單、更容易進行,員工們感到受到了鼓勵,他們會更頻繁地協作,更好地準備專注于自己的工作,而不是必須處理非個人的、往往很麻煩的會議準備工作。通過智能化會議系統,協作空間進一步使團隊成員可以毫無限制地同時進行協作。
      減少差旅費用。實施協作工作空間可以顯著降低差旅成本。如果辦公室里沒有適合遠程辦公的空間,辦公室和遠程辦公的員工就很難進行有效會議。遠程與會者將有兩個選擇:親自跑一趟參加會議或通過有限電話方式加入會議。對于必須參加的關鍵業務會議,出差參加將是必須要的。成本會迅速增加,特別是如果你有一個大公司,有很多異地辦公的員工。當你的設施能夠很好地進行協作工作時,你可以減少這些成本。這些協作工作空間大大削減了差旅預算,我們通??梢詭椭髽I用節省的差旅成本來進行協作工作空間的設計裝修。
       
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      文章轉載自:HTD赫韜建設丨辦公裝修系統服務商
      本文標題: 協作工作空間帶來的四個好處
       
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