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      7個技巧讓開放式辦公室工作效率最大化

      來源:原創18/09/26
      還記得那些日子,一個角落的辦公室被認為是工作場所的福利嗎?不僅對于許多企業來說已經不再是這樣了,而且由于開放式辦公空間的日益流行,這也越來越不再是一種選擇。
      取消封閉式辦公空間和明顯分開的辦公空間會帶來很多好處。例如,它可以使團隊成員更容易在常規基礎上進行協作或交流。開放式辦公空間還通過降低與辦公設備、公用設施、建筑成本等相關的成本,使公司受益。
      然而,保持一個開放的辦公室高效、有序、舒適對每名員工來說都是一個挑戰。讓我們來仔細看看如何確保開放式辦公室的理念對您有效,而不是對您不利。

      1.把本職工作放在首位。
      開放式辦公環境鼓勵聊天、協作和互動的方式被廣泛認為是它們的最大優勢。然而,總是交談,員工很容易分心或混亂。
      通過將本職工作作為主要優先事項來保持工作效率。制定一個時間表,鼓勵員工在特定時間或特定天數內完成特定的任務。如果作為團隊的一員工作,一個簡單的任務計劃表可以創造奇跡,確保每名員工都在正軌上。
       
      2.積極接受協作。
      是的,重要的是不要讓辦公室的喧囂妨礙您繼續工作。不過,如果您完全不接受協作,您就會錯過一個可能對您有潛在幫助的動力。
      當涉及到解決一個棘手的客戶問題或解決辦公室內部問題時,一個全新的視角能帶來什么令人驚訝的效果。通過培養協作的辦公文化,鼓勵團隊成員提出問題并與他人進行頭腦風暴。在任何可能的情況下,通過在場、隨時待命和渴望互動來為自己定下基調。
       
      3.讓員工選擇如何工作。
      當然,一個開放式的辦公空間在特定的時間對特定的人比其他人更有效。因此,讓員工選擇他們的工作方式是很重要的。通過辦公室設置邀請團隊成員與他人協作或交流,但不要強制要求。
      辦公家具可以很容易地重新配置,以適應個人情況,使它很容易保持每名員工的快樂。(例子包括可重組的桌子和櫥柜。)員工可以隨時享受協作氛圍,但是當它需要工作效率時,員工可以很容易地獲得更多的隱私。
      4.提供替代座位。
      整天久坐不動不只是個壞事情。它會傷害您的身體。每天坐8到11個小時的人實際上在4年內增加了15%的疾病幾率。因為更健康的員工也更有效率,所以在您的開放式辦公空間中加入替代座位是有意義的。
      把空間組合在一起,包括更高的桌子(甚至是步行桌),這樣員工在工作時就可以站立或在原地漫步。穩定球、跪椅和其他類似的選擇也是不錯的選擇。這樣的選擇不僅能讓您的員工更健康,還能讓您一整天都精力充沛。
       
      5.共享辦公桌。
      共享辦公桌,允許員工自主選擇座位的工作場所不僅能鼓勵高效的協作,還能提高整體的工作效率。這允許每個人隨意嘗試不同的座位安排,并了解更多關于他們如何、在哪里以及與誰協作更多的信息。
      那些坐在墻邊比較舒服的員工可以這樣做,那些喜歡在房間中間活動的員工可以這樣做等等。還有一些證據表明,鼓勵員工頻繁更換座位可以幫助他們長期保持工作效率和積極性。

      6. 盡量減少不必要的噪音。
      激情的同事在項目上協作的聲音可能很大,更不用說對您的情緒有很大的推動作用。然而,過多的外來噪音會產生相反的效果。您可以通過做一些聰明的設計決定來確保您開放的辦公室充滿了愉快的喧囂。
      • 在購買辦公家具、隔板、文件柜等東西時,要選擇隔音好的,尤其是在為那些喜歡獨立工作的人搭建辦公位。
      • 不要使用硬木、瓷磚或瓷磚地板,而是使用地毯或乙烯基地板。否則,在一天的過程中,腳步聲會帶來大量的額外噪音。 
      • 投資一些辦公設備,比如打印機和復印機,旨在盡可能安靜地運行。將公用辦公用品存放在遠離工作空間的單獨區域,這樣員工就不必在更換備用墨盒時打擾他人。
      在決定如何以最大的效率運營開放式辦公室時,可以考慮使用舒緩的環境噪音。
       
      7.要求(并聽?。┓答?。
      每一種關系都是在良好的溝通基礎上發展起來的,職業關系也不例外。不要簡單地決定您一個人知道什么最適合您的開放式辦公室,然后無限期地忘記它。您需要從您的員工那里得到全面的、持續的反饋,才能做出真正偉大的決定,從而提高工作效率。
      您是否有一群比較內向的員工,想要確保他們和外向的員工一樣對辦公室計劃感到滿意?想知道這個新的辦公室設計是否能像您想象的那樣取得成功?
      問問您的員工,聽聽他們說了什么,然后把他們的反饋融入到您對辦公室的看法中。這是獲得開放辦公室設計的諸多好處的最佳方法,而不會有任何潛在的缺陷。
       
       
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      本文標題: 7個技巧讓開放式辦公室工作效率最大化
       
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