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      “共享辦公桌”設計如何實施到您的企業中

      來源:原創18/04/02
      辦公桌并不是在工作中完成所有任務的最佳地點——這是共享辦公桌理念的主要觀點。在一張桌子上花八個小時有效地完成所有的任務是不太正常的。
      讓我們想想我們在家里是怎么工作的。當我們從事一個重要的項目時,我們通常坐在桌子旁;當我們閱讀時,我們坐在沙發上或扶手椅上;當我們想要提出不同的想法時,我們會采取一個舒適的姿勢。當代概念在辦公室推廣這種工作風格。過去,我們坐在辦公桌前做任何事情--我們進行電話交談,寫電子郵件,查閱重要的文件,并考慮新的想法。如今,人們設計的場所可以確保完成所有這些任務的最佳條件,因此辦公桌不再發揮其先前的多功能作用。

      經濟方面提供了辦公桌共享的第二個前提 - 空辦公桌是當代公司的特點,允許靈活的工作形式,但尚未調整辦公室給他們。根據我們的分析,公司的平均桌面占用率為45%,這意味著對于超過55%的工作日,辦公桌是未被占用,而未使用空間的每一個平方米都會為老板產生不必要的成本。辦公桌共享減少了這個問題——桌子的數量少于員工的數量,節省空間,例如可用于安排不同的區域。

      如何將共享辦公桌實施到您的公司中?
      辦公桌共享的實施對公司來說是一個巨大的挑戰。它涉及改變習慣,工作理念,管理方式(員工變得更加分散),信息流通甚至溝通方式。它還強加技術變革和辦公空間的重新安排。
      是否將辦公桌共享到公司的決定應該以一系列的分析為基礎。個別組織單位的工作風格和特定部門的辦公桌占用情況無疑應得到調查。詳細的數據也是下一個階段的關鍵--當涉及到辦公空間的設計時。這是至關重要的,因為辦公室安排項目必須盡可能貼近公司的特點。作為目標辦公室用戶的員工應該能夠進入新辦公室中所有必要的工作區。此外,必須有適當數量的區域,全部位于最佳位置。
      在開展辦公桌共享的同時,還應了解開展過程中的困難,例如進行分析和設計辦公空間。員工必須為新的工作方式做好準備,學會如何使用新的工作空間,而管理人員必須掌握有助于他們在新的工作環境中有效管理員工的知識和技能。最好與擔任外地專家的外部顧問一起開展這些工作場所變革管理活動,并每天實施這些變化。

      根據辦公桌共享理念工作的規則
      辦公桌共享需要引入一些預先工作的重要規則
      1、干凈的桌子
           在辦公桌上工作并搬到新的地方后,一名員工將所有物品帶走,并將辦公桌清理干凈。
      2、儲物柜
           任何基于辦公桌共享的空間都必須配備儲物柜 - 分配給特定員工的小型可鎖的儲物柜,用于儲存文件,行李,個人物品等。
      3、存放共享文件的地方
            如果需要(例如,某個部門有大量共享文件),則需要在辦公室配備機柜或存檔,以供所有員工使用。
      4、沒有固定電話
            在決定實施辦公桌共享的辦公室中,由于沒有固定的辦公桌分配給員工,因此無法使用固定電話。
      5、整個辦公室都是我的辦公位
            員工擁有辦公室可用的所有工作區和功能。
       
      考慮把共享辦公桌設計實施到您的公司?聯系我們,看看我們如何幫助您設計出適合您公司特點和工作風格的共享辦公桌。



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