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      敏捷辦公的快速實施技巧-敏捷辦公空間設計

      來源:原創18/03/26
      在上周文章“敏捷辦公與靈活辦公的區別是什么”有介紹到敏捷辦公,本期主要從敏捷辦公怎么應用到企業實際中去。
      有大量的研究、案例研究和數據證明了敏捷的好處以及它如何能對員工產生積極的影響。“以一種更敏捷的方式工作的興趣,有可能為企業提供切實可行的解決方案,不僅能滿足員工不斷變化的需求,還能控制運營成本,同時在客戶關注和創新方面找到競爭優勢。”
      然而,還確定了對實施敏捷辦公的企業進行指導的必要性,以及如何將其融入公司內部辦公室設計中,并以可長期管理的方式應用于整個公司的重要性:“目前尚不清楚在設計和實施智能和敏捷辦公實踐組織(尤其是人力資源)方面的復雜程度。同樣,有人擔心,即使在實施這些做法的情況下,人力資源團隊在解決更廣泛的組織障礙方面效果不夠,比如習慣、缺乏靈活性和多樣性,以及短期思維,這是適應性和敏捷性挑戰的核心。


      此外,敏捷辦公實踐也有許多被證明的優點,可以改善員工的工作-生活平衡,提高工作滿意度。企業可以通過引入新的工作實踐來積極主動接受敏捷性,而這并不局限于敏捷的工作,幾乎所有的我國組織都以某種形式提供,包括70%的大公司和44%的中小企業——然而,只有30%的公司有敏捷辦公的辦公空間的雛形。
      敏捷辦公的好處:
      • 每天都的工作都是令人耳目一新的
      • 激發更多的創造力和創新(只要你適當利用空間,并將時間與思考和執行結合起來)
      • 改善關系,會面更多的人,打破等級制度
      • 協作——融合不同的人、經驗和思維方式(思維的多樣性)
      • 用有活力的工作環境吸引年輕員工
      • 更有效地利用空間
      • 簡化工作和減少混亂

      那么,在工作場所采用敏捷性的第一步是什么?以下是我們辦公室室內設計師的一些建議:
       
      文化
      任何靈活或靈活工作區成功的關鍵是,員工有權選擇工作地點和時間,而不需要被管理或害怕“懈怠”。為了完成這項工作,辦公室的設計是至關重要的。這個空間應該具有適應性和流動性,這樣員工就可以從一個空間到另一個空間工作,這取決于他們所從事的工作和他們賴以生存的辦公環境。這有助于避免在“社會”和“工作”區域之間設置障礙,這樣員工就不會感覺到被分散的精力的一部分,或者他們遠離管理層。
       
      信任
      要真正接受敏捷辦公,老板需要信任他們的員工在辦公室或辦公室之外其他地方工作,而不需要對員工的工作量進行檢查。事實已經證明,那些覺得自己可以管理自己的工作量,員工會感到更快樂,所以絕對值得采用一種更敏捷的方法,看看它是如何為你的企業工作的,這是絕對值得的。畢竟,盈利能力與工作效率有關!
       
      咨詢員工
      探索當前辦公室設計的優點和缺點的一種方法是詢問員工在空間是如何服務他們工作的,以及如何加以改進。他們理想的工作空間是什么?看上去怎么樣?怎樣才能改善他們的工作時間?你可能會對你發現的情況感到驚訝,你的員工也會感激你和他們了解需求。
       
      工作帶來幸福感
      一個精心設計的辦公室應該提高工作效率,減輕壓力,并成為一個歡迎每個人,從員工到客戶和訪客營造一個溫馨的環境。日光是至關重要的,也是引入某種形式的“自然”設計,包括植物和水。正確的設計可以顯著減少壓力水平,通過不同的工作環境、游戲和休閑區也對緩解壓力產生很大的影響。
       
      在考慮在工作場所采用敏捷性時,這些只是幾個考慮因素。



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