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      小型辦公室的魔術師,讓您的辦公空間最大化

      來源:原創18/02/08
      在一個小的辦公環境中工作往往會遇到挑戰。如果您的辦公空間現在已經擠滿了,那么也許是時候重新定位或擴大您的空間了—特別是您的商業策略是要發展您的公司。然而,如果您的人數沒有變化,但您發現您的空間很緊,那么您可以做一些簡單的改變。通常您的空間,您只需要知道該怎么做。


      辦公室越小,就越難想象出另一種布局,特別是如果您已經在這個空間里工作多年。這就是外部視角的用處所在;專業的辦公空間設計師提供了一個全新的視角。利用他們的行業知識和經驗,創造高效的辦公環境,他們可以評估您當前的辦公空間,評估什么是有效的,什么是可以改進的。但是在您咨詢辦公空間專家之前,有一些問題來指導您開始自己的評估。
       
      辦公室布局
      您的辦公室布局是最基本的考慮因素,您可能以前看過這個,但是再仔細一點。您可以對當前的布局做一些小的修改嗎?您是否在格子間中工作,但發現大部分活動都是合作的?您需要考慮讓您的空間更開放嗎?您目前的家具是否支持您的工作方式?您正在使用每件家具嗎?這些是您為了充分利用小型辦公空間而必須考慮的關鍵因素。、
      您的辦公室布局是最基本的考慮,您可能已經看過了,但是再仔細看看。您能對您目前的布局做些小改動嗎?您是否在細胞環境中工作,但發現您的大部分活動都是協作的?您需要考慮讓您的空間更加開放嗎?您現在的家具是否支持您的工作方式?您是在利用每一件家具嗎?這些都是您必須考慮的關鍵因素,才能最大限度地利用一個狹小的辦公空間。
      您的辦公室布局是最基本的考慮因素,您可能已經看過這一點,但是再仔細看看。您能對當前的布局做一些小的改動嗎?您是否在格子間中工作,但發現您的大部分活動都是協作的?您需要考慮讓您的空間更開放嗎?您現在的辦公家具能支持您的工作方式嗎?您的每件辦公家具都在使用嗎?這些都是您必須考慮的關鍵因素,以充分利用一個小的辦公空間。
       
      工作實踐和技術和空間的使用
      看看您目前的工作實踐,以及如何利用您的空間來評估您需要做哪些改進。提出如下問題:您需要什么存儲空間?如何使用設備?每個人都需要自己的打印機嗎?您需要復印機嗎?每個人都應該有自己的垃圾桶,還是一個中央回收點既節省了空間,又節約了環境?誰能更有效率地工作?共享辦公桌是一種可行的工作方式嗎?會議室的使用頻率如何?它的用途是什么?您的文件是否可以存檔?哪些團隊部門或員工需要進行可視化的交互并協同合作?
       
      這些只是一小部分可以確定的問題:
       
      ●您實際需要什么辦公家具
      ●工作人員,家具和設備的安裝位置
      ●您的大筆投資是否應該實際采用新技術
      ●您是否需要搬遷辦公室
      墻壁,門和開放式辦公室討論
       
      不可否認的事實是,墻壁和門占據了可用的辦公空間,限制了辦公室的布局。在進入開放式辦公室討論之前——它是否適合您的業務、幫助或阻礙溝通等——您的墻壁是是否是承重墻?您的辦公租賃條款是否允許您超越重新裝修和重新配置和翻新?老板需要一個大的私人辦公室嗎? 還是說這妨礙了良好的辦公空間溝通,提高了團隊的士氣?
       
      如果您能拆除墻壁(甚至把它們放在另一個地方),您就可以打開一個充滿可能性的世界。毫無疑問,這對隱私、聲音傳輸甚至視覺干擾都有影響,但通過分析您的工作實踐,調查合適的辦公家具、技術和材料,比如吸聲天花板瓷磚,您會發現增加辦公空間、提高工作效率的好處。
       
      辦公家具
      不,不是更小的桌子——或者不一定。把辦公家具塞滿不會意外創造出最好的小辦公室設計。記住,辦公家具可以限制或支持您的選擇。如果您把一抽屜一抽屜的文件存檔,您就限制了辦公室的占地面積。但是,如果您需要在辦公場所存儲文件,那么就有很多辦公家具解決方案,可以讓您在更小的空間里儲存更多的東西。甚至創建存儲墻,將開放的辦公空間分割成設計巧妙的區域。
       
      如果您的天花板高度足夠,那么閣樓怎么樣?通過想象力、工作實踐分析、考慮定制辦公家具的意愿以及家具顧問的洞察力,而不是依賴辦公用品目錄,您可以想出一些大型的辦公室設計理念。
       
      最大限度地利用小型辦公室的空間需要結合創意,巧妙的空間規劃和對商業實踐的理解。




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