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      人事行政,該如何挑選合適的新辦公室

      來源:原創17/09/27


      一、 位置:
       
      1、公共交通
      考慮最近的地鐵站。
       
      2、員工上下班是否方便
      考慮為您的員工上下班是否方便。如果你搬到新的地方,你可能想考慮對員工上下班的影響??紤]當地的交通模式 – 高峰期是什么時候?
       
      3、停車位
      檢查您的業主辦公空間有多少停車位。如果還不夠,請考慮在街上找到停車位有多困難。
       
      4、辦公樓在此區域屬于什么檔次
      附近的辦公樓的檔次可能對潛在客戶看待您的業務方式產生重大影響。
       
      5、鄰居
      考慮你的潛在鄰居。貴公司是否會受到隔壁競爭對手的困擾?或者也許您附近有一個合作伙伴,這個位置會使你們都受益嗎?
       
      6、客戶群
      如果您的新辦公室遠離客戶,您的銷售團隊可能比以前花更多的時間在路上。
       
      7、快遞
      與當地的出租車公司一樣,附近的快遞公司也可能是一個考慮。特別是如果你正在尋找市中心之外的空間。
       
      8、機場距離
      如果您的員工或客戶出國旅行很多,遠離機場的位置可能會浪費時間,并為您的員工造成麻煩。
       
      9、餐飲
      附近是否有足夠的地方吃飯?工作人員在午餐休息期間需要花多長時間?
       
      10、其他服務
      您的員工在下班后或午餐時間內。找到靠近購物區,藥店,銀行,健身房的很方便,你的工作人員會感謝您。
       
      11、是否有在建工地
      附近是否有現有或計劃建設的項目?這些不僅不好看,而且會造成噪音和空氣污染。
       
      12、辦公空間條件
      考慮建筑的年代。新建和空置的建筑物是最簡單的 -可能在白天進行裝修。已有公司辦公的辦公樓將有裝修時間限制。較舊的辦公室可能需要額外的拆舊和翻新工程。最后,有歷史的辦公樓,物業對辦公空間裝修會有很大的限制。


      二、物業服務
       
      1、來訪
      如果您的員工在正常辦公時間以外可能需要進入建筑物,那么您需要考慮這樣做是多么容易。務必提前檢查訪問時間表。
       
      2、大廈管理
      了解誰負責大廈維護和安全。如果可能,請問其他租戶了解服務質量。
       
      3、建筑規范
      空間符合當前的建筑規定,還是某些事情需要更新,例如空調和通風系統?確保在同意任何事情之前檢查。對1990年前建造的建筑物尤為重要。
       
      4、建筑安全
      考慮訪客和客戶進入您的辦公室。免費訪問更好,但安全性更差,但是安全性高可能會給出錯誤的印象。、
       
      5、食堂
      有沒有公共食堂。
       
      6、殘疾人通道
      現代辦公大樓設計為最新規定。但是,如果您進入一棟舊建筑,請查看您提出的空間是否與最新更改更新。
       
      7、辦公區發展情況
      始終考慮未來的發展。沒有人想公司做大就的搬遷辦公室,因為您一直在迅速發展。我們建議在簽署租賃合同之前,盡可能考慮公司發展規劃選擇合理的辦公空間容量。
       
      8、上市大廈
      如果您的建筑物具有歷史價值,您可能會受到嚴重限制,可能會發生什么樣的建筑。做一些初步的空間規劃考慮到限制,以確保辦公空間仍然適用于你。
       
      9、機電設備
      任何人想要的最后一件事是通過搬遷項目,只發現新空間的機電設備不足以為所有人創造舒適的環境。執行全面調查以檢查所有設備的當前狀態和容量幾乎是必須的。
       
      10、噪聲
      一個最常見的租戶投訴 - 噪音過大。請務必檢查主要道路上的建筑物,鐵路旁邊或施工現場附近。如有疑問,請進行聲學檢查。
       
      11、正面
      考慮你的潛在建筑的外部形象,以及它對貴公司的看法。
       
      12、外觀環境
      評估外觀環境的意見質量。良好的景觀和自然光線可以減輕員工壓力。
       
      13、容量
      通風,空調,水暖,暖氣,連接到電話和數據網絡 - 所有這些系統對于運行至關重要,但經常被忽視,直到現在已經太晚了。始終檢查可用容量,書面形式并由專業工程師檢查。


      三、成本
       
      1、存款
      您需要預算為您的新空間進行存款,并在租賃期結束時退還(減去任何合理的損失費用)。

      2、服務費
      與免租期一樣,租客與業主可以協商服務費費用??紤]在租賃新的空間之前溝通固定的服務費用。
       
      3、裝修成本
      裝修成本將在很大程度上取決于您需要設計一個什么樣的辦公室。通常,允許您的第一年租金的75-125%是正確的。但是,如果您正在尋找簡單的裝配,您可以考慮使用“設計和裝修”方法,這樣可以節省15%的項目成本。
       
      4、家具
      決定您是否攜帶現有的家具或購買新的家具。
       
      5、保險
      沒人喜歡走保險,但如果你想保護你的公司免受各種可能的問題,這是一個必須的。你的律師應該能夠告訴你什么是強制性保險,什么是可選的。
       
      6、搬遷
      考慮使用專業搬家公司。
       
      7、辦公用品
      考慮您的文件需要更新。信件紙,名片,電子郵件簽名,文件,網站,內部通信,外發票和任何其他品牌商品都需要更新您的新地址詳細信息。
       
      8、中介費用
      確保您為中介費用預算,這些可能約為您第一年租金的10%(不包括租金期限),并將支付物業的費用并與業主進行溝通。
       
       
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